KSeF zamiast JPK_VAT

Krajowy System e-Faktur ma gromadzić wszystkie dane o fakturach w czasie rzeczywistym lub niemalże rzeczywistym. Można zatem założyć, że w przyszłości mógłby zastąpić JPK_VAT. Obecnie jednakże nie istnieje realny plan pełnej rezygnacji z JPK_VAT, a raczej jego przekształcenie i dostosowanie do danych gromadzonych w KSeF.
Zakres raportowanych danych nie jest tożsamy. KSeF gromadzi faktury ze wszystkimi zawartymi w nich danymi, ale nie wszystkie dodatkowe informacje wymagane w JPK. JPK_VAT obejmuje nie tylko dane z faktur sprzedaży i zakupu, ale także inne elementy deklaracji i ewidencji VAT (w tym dane dotyczące rozliczenia miesięcznego/kwartalnego). Celem pełnego zastąpienia JPK_VAT przez KSeF i utrzymania tych samych elementów (o ile w istocie są one potrzebne do spełnienia swoich celów) należałoby rozszerzyć katalog obowiązkowych danych przesyłanych do KSeF. Zdaje się, że administracja podatkowa potrzebuje nadal JPK jako jednolitego raportu generowanego z systemu finansowo-księgowego podatnika. Gdyby dane zgromadzone w KSeF zawierały wszystkie potrzebne elementy, wówczas generowanie tego typu zestawień mogłoby być procesem zautomatyzowanym, który odbywałby się po stronie organów podatkowych. Obecnie dostępne rozwiązania technologiczne z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, z których korzysta administracja podatkowa, dają możliwość uzyskiwania wysokiej jakości informacji z ogromnych zbiorów danych (big data), więc osiągnięcie zadowalającego efektu mogłoby się odbywać z pominięciem tworzenia odrębnego zbioru danych ze zbioru danych KSeF.
W 2026 r. wprowadzona zostanie nowa struktura JPK_VAT, która będzie korzystać z danych z KSeF, ale nie wyeliminuje obowiązku składania pliku. W przyszłości – gdy KSeF będzie w pełni wdrożony i stabilny – możliwe jest nawet stopniowe wygaszenie JPK_VAT, a więc dopiero w dalszej perspektywie możliwe jest uproszczenie systemu i rezygnacja z podwójnego raportowania.